Alles beginnt mit einer guten Planung und mit dem Regeln der Veranstwortlichkeiten. Sie sind der Schlüssel zum Erfolg Ihres Nachhaltigkeitsengagements. Wenn Ihr Team versteht, warum und wie sie mit Nachhaltigkeit arbeiten sollen, werden Sie die gesamte Organisation motivieren können. Es ist im Grunde unmöglich, auf Nachhaltigkeit umzustellen, wenn nicht alle daran beteiligt sind.
Gutes Tun und darüber sprechen: Lassen Sie Ihre Nachhaltigkeitsengagement in Ihre Kommunikation einfliessen. Überlegen Sie, was die Besuchende oder Teilnehmende während der Veranstaltung erleben werden und konzentrieren Sie sich auf diese Bereiche. Die meisten Menschen übernehmen gerne Verantwortung für ökologische und soziale Aspekte. Es ist wichtig zu zeigen, was Sie erreicht haben.
Um die Handlungsmöglichkeiten und Empfehlungen optimal in Planung, Organisation und Umsetzung des Events einfliessen zu lassen, hilft Ihnen der untenstehende Prozess als Checkliste.
Planen
Bestimmen Sie eine Person im Organisationskomitee, die für den Bereich Nachhaltigkeit verantwortlich ist.
Füllen Sie ein EVENTprofil aus, erkennen Sie Ihre Handlungsfelder und definieren Sie Ihre Prioritäten.
Planen Sie Massnahmen zur Optimierung Ihrer Veranstaltung mit den zentralen Empfehlungen oder dem EVENTprofil.
Für Fortgeschrittene: Erstellen Sie ein Nachhaltigkeitskonzept (ein gutes Beispiel finden Sie in den Hilfsmitteln).
Beginnen Sie frühzeitig mit der Umsetzung der geplanten Massnahmen. Werfen Sie dafür einen Blick auf die Beispiele und Hilfsmittel in den Empfehlungen
Kommunizieren Sie die getroffenen Massnahmen sowohl intern als auch extern. Ein Best Practice Beispiel dafür: Winterthurer Musikfestwochen
Überprüfen
Analysieren Sie die Wirkung Ihrer Massnahmen. Damit können Sie Ihre Massnahmen optimieren.
Dokumentieren Sie Ihre zentralen Erkenntnisse (z.B. im EVENTprofil) für die Planung der nächsten Veranstaltung und identifizieren Sie Ihr Verbesserungspotential.
Überlegen Sie sich, ob Sie einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen wollen.
Kommunizieren Sie Ihre Erfahrungen, zum Beispiel durch einen Nachhaltigkeitsbericht.
Hilfsmittel
Tool: EVENTprofil zur Dokumentation und Kommunikation der Massnahmen (Saubere-Veranstaltung)
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